Toată optica într-un singur loc — inclusiv partea de care nimeni nu are chef
Fișe de pacient, rețete, comenzi la laborator, catalogul de lentile al producătorilor, stoc pe loturi, NIR-uri și bonuri fiscale. Plus evidența ANMDM și e-Factura, care se completează singure din munca pe care oricum o faci.
Obligații legale acoperite din start
ANMDM
Ochelarii, lentilele de contact și ramele sunt dispozitive medicale. Regulamentul (UE) 2017/745 cere trasabilitate de la furnizor până la pacient. Platforma o construiește pe măsură ce vinzi.
e-Factura
Facturile se generează în format UBL și se trimit în SPV. Cele primite de la distribuitori se descarcă din SPV direct în NIR, cu tot cu codurile lor de produs. Necesită conectarea contului ANAF.
GDPR
Dioptriile sunt date medicale în sensul Art. 9. Se stochează criptate, cu jurnal de acces și export al datelor la cererea pacientului.
Ce faci zilnic, fără hârtii și fără fișiere Excel
Fiecare modul scrie în același loc, așa că o comandă începută la recepție ajunge la laborator, în stoc și pe bonul fiscal fără să reintroduci nimic.
Pacienți
Dosar complet: istoric de consultații, rețete, comenzi, garanții și programări.
Rețete
Sferă, cilindru, ax, adiție, prismă, PIO. Pentru lentile de contact, curbură și diametru. Validare la introducere, ca o dioptrie greșită să nu ajungă la laborator.
Stoc pe loturi
Fiecare lot cu termenul lui de expirare. La vânzare se alocă automat lotul care expiră primul.
NIR și furnizori
Recepție din factura furnizorului. Codurile lor se învață o dată și se recunosc apoi automat.
Programări
Agendă pe cabinete și pe optometriști, cu verificarea suprapunerilor și a disponibilității reale.
Casă și facturare
Bon fiscal, facturi cu serii proprii, încasări parțiale, avansuri și export contabil.
Magazin online
Vitrină publică și portal unde pacientul își vede comenzile, rețetele și programările.
Rapoarte
Vânzări pe locație, pe canal și pe angajat, cu marjă și comparație între perioade.
Catalog lentile
Catalogurile producătorilor, importate în format standard. Verifici dacă dioptria se fabrică înainte să comanzi și vezi prețul recomandat.
Asistent lentile
Recomandă index, material, design și diametru din rețetă, ramă și stilul de viață, fără să favorizeze un producător.
Inventar
Ajustări, transferuri între locații, retururi, inventariere și rezervări, cu istoricul fiecărei mișcări de stoc.
Campanii
Reduceri, oferte 1+1 și cadouri, cumulabile sau nu, aplicate automat la vânzare.
De la rețetă la lentila potrivită
Opticianul decide. Aplicația îi arată ce se potrivește și ce nu se poate fabrica, înainte să comande.
- 01
Rețeta
Dioptriile, adiția și măsurătorile intră o singură dată. La ochelarii de citit, aplicația lucrează cu valorile de aproape: sferă plus adiție și distanța pupilară de aproape.
- 02
Asistentul
Din rețetă, ramă și stilul de viață, recomandă indexul, materialul, designul și diametrul minim, fără să favorizeze un producător. La progresive arată lungimea canalului după înălțimea de montaj, iar la orice lentilă grosimea estimată la centru și la margine.
- 03
Catalogul producătorului
Alegi lentila, tratamentul, colorarea sau oglinda din catalogul importat. Aplicația verifică dacă dioptria se fabrică în diametrul cerut și îți arată prețul recomandat de producător.
- 04
Comanda
Lentila intră pe comandă cu diametrul și înălțimea de montaj și merge la laborator. Comanda se leagă de factură și de dosarul pacientului, fără să reintroduci nimic.
Recomandările sunt orientative, decizia aparține opticianului. Grosimea este o estimare, nu o garanție a lentilei fabricate. Pe magazinul online clientul primește doar o recomandare generală: lentilele de comandă și progresivele ajung la un optician.
Când vine controlul, răspunsul e la două clicuri distanță
Lanțul furnizor → lot → pacient se construiește din operațiunile obișnuite. Nu ții un registru separat și nu completezi nimic de două ori.
- 01
Lotul intră pe NIR
La recepție înregistrezi lotul și termenul de expirare, împreună cu declarația de conformitate a furnizorului.
- 02
Lotul pleacă spre pacient
La vânzare, lotul se leagă de comandă și de dosarul pacientului. Certificatul de conformitate se tipărește cu datele reale.
- 03
Retragere sau incident
Cauți după număr de lot și afli imediat cine a primit produsul, cu datele de contact. Incidentele se raportează cu istoricul complet atașat.
Platforma produce înregistrările. Procedurile scrise rămân responsabilitatea ta ca operator economic — ANMDM cere să le ai, dar nu impune un format anume pentru registru.
Datele pacienților, tratate ca date medicale
Nu ca niște rânduri într-un tabel.
- Dioptrii criptate
- Valorile din rețete se stochează criptat AES-256. Nici accesul direct la baza de date nu le arată în clar.
- Bază separată
- Fiecare optică are propria bază de date. Datele nu stau amestecate cu ale altui magazin.
- Jurnal de acces
- Se înregistrează cine a văzut sau a modificat o fișă medicală și când — cerință pentru Art. 9.
Vrei să vezi cum arată pe optica ta?
Scrie-ne și îți pregătim un cont de test cu datele tale reale.